不久前,一名同事邀我教授领导才能,协助栽培30名高级执行员。这班学员任职的公司,是我们的客户之一。课程一开始,同事提出引人深思的问题:“你一生最信任哪三个人?为什么?”几乎每名学员都把母亲列为首位,父亲次之。第三人选很多,包括好朋友、兄弟姐妹、配偶或宗教人物。虽然我们用大部分时间来工作,但没有人把上司或同事列为最信任者之一。接过授课棒子时,我改变计划进一步探讨信任问题。我问学员:“你当前的幸福和快乐主要由哪三个人主宰?”结果,每个人都提及老板。难以置信吧?最有可能让你过上好日子的人,竟然不是你最信任的人。学员对不信任老板的原因各有说辞。讨论期间,有人说:“老板不知道我有多努力。”也有人说:“老板只在乎达标。业绩好就能取悦他的老板……他上次动手干活是多久以前的事了?”
大约20分钟后,我提出思考已久的问题:“假设班里都是你的下属。当我提出相同问题时,你认为他们会觉得你可靠吗?”全场噤若寒蝉。
我随即问道下属应不应该信任他们,而得到的答案是“应该”。我问:“为什么?”他们异口同声地说:“彼此信任能提高团队和个人表现,共事压力也较小。”很多老板妄尊自大、目中无人,而且只会假公济私,根本靠不住。对于这些人,我只能奉劝他们认真反省。若你真心照顾下属,又相信团结是力量,请继续阅读此文。别人信任你,就会竭尽所能为你付出。好几年前,我在跨国银行工作时和几个有权势的人扛上。
那几位“权贵”终日担心地位不保,所以总不希望看到我顺利完成工作。我煞费心思,就只为了避免误踩地雷。我心力交瘁,大大影响了工作,也牵连整个团队。
庆幸的是,我信得过上司,并坦诚告知心中顾虑。上司随后保证,她会做我的后盾,并留意事态发展。在得到上司的支持后,我把全副精神投入工作,最终带领团队创下辉煌业绩。
做自己也听他人心声
多年后,一名下属致力于说服同事按其主张处理项目。
同样的,我也给他无限信任。当时,他担心同事向我投诉,指他是固执和没有团队精神的“独行侠”。
他左右为难,既担心我认为他不合群,又坚信其做法能大力提高公司竞争力。
在发现其忧虑后,我把他叫到面前,并对他表示信任。
我说:“做回自己,但也听听他人的心声。相信自己,就坚持己见,不必担心。若他们认为你冥顽不灵,我们以后再纠正他们。”最后,他听从了我的话,整个项目也取得巨大成功,完成时间之短,更打破公司纪录。同事们最终也都谅解他。
在《信任的速度》一书中,作者史蒂芬‧卡威(Stephen M.R.Covey)指出,信任和工作进展成正比,并与成本成反比。换言之,缺乏信任,工作速度就慢,成本也随之提高。
他以美国的航空保安为例时指出,九一一事件发生前,乘客在飞机起飞前半小时抵达机场,仍能顺利登机,因为大家非常信任航空安全。
如今,乘客要在飞机起飞前一小时半至两小时抵达机场。新落实的安检措施虽能加强飞行安全,但卡威指出,美国运输安全局的额外开销也提高了机票价。
卡威也说,安然公司和世通公司爆发会计丑闻后,美国政府制定萨班斯—奥克斯利法令(Sarbenes-Oxley Act)来唤回民众对市场的信任,但也为了落实该法令而耗费大量时间和金钱。
股神速战速决省大钱
另一方面,卡威透露,股神巴菲特(Warren Buffet)在召开短短两小时的会议后,便决定从沃尔玛(Wal-Mart)手中收购市值230亿美元(759亿令吉)的物流公司McLane Distribution。
能在短时间内做重大决定,全因巴菲特掌舵的伯克夏(Berkshire Hathaway)与沃尔玛互相信任。双方不但迅速完成交易,还省下数百万美元的法律费和投资银行服务费。同样的,彼此信任的团队成员能更快地完成任务,工作成本也更低。由此可见,互信是决定公司和团队兴衰的关键之一。于是,我称之为领导层的本钱。上司到底能不能深受信任?下属会不会不服上司的权利?
一名学员说:“我要善待下属,还要确保团队有纪律。有时候,再难以启齿的话我也得说出口。如此一来,我自然难以得到下属欢迎。
不管做什么,也不管我有多公平、多公正,只要坚持立场,下属便会认为上司自以为是、专横跋扈,丝毫信不过。”讨论一阵子后,我必须承认,这名学员说中一些事实。试想想,直系下属表现不佳,你因此为他提供培训、指导和改进建议,但都徒劳无功。于是,你认为他不适合留任,而应调至其他部门。不管沟通语气多好,你认为他相信你的判断,并感激你给他发展机会的概率有多大?其实,即使不予以解雇,也难以赢得表现欠佳的下属的心。身为经理,你必须适时给予劝告,要求下属提高表现。再难开口,也无法推辞。然而,很少人有自知之明,更甭说成熟和公正地看待老板的做法,因为批评老板比引咎自责更容易。这一点,我们都要坦然面对。
20:60:20策略提高表现
此时此刻,老板应该怎么办?放弃吗?选择放弃,就明显玷污了“互信=高绩效+低成本”的至理名言。或许老板能采用20:60:20的服众策略来提高团队表现。
1.确保最积极上进的优秀下属(20%)完全信任你2.争取大部分表现好但非最棒的下属(60%)信任你3.别费时费力争取其余20%的下属信任也许你会问,为何选择20:60:20,而非100:0。我的看法是,大部分公司的两成雇员足以打拼出八成业绩。
有鉴于此,我们重点关注两成最出色的雇员。这些优秀雇员需要另外六成同事支持,才能确保公司尽释潜能、全力发挥。所以,我们要关心另外六成雇员。至于表现不好的两成,不管如何努力,都无法取悦。
对分秒必争的商界翘楚而言,鞭策最没有生产力的雇员,无异于缘木求鱼、白费心机。
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